Kouzlení s kalendářem

Webinár prebehne:

24.7.24

ve

20:38

h

Ako nastaviť kalendár v Emmy tak, aby sestrička pri objednávaní našla termín ako mávnutím čarovného prútika? V Emmy sa dá s kalendárom skvele čarovať a zvládne naozaj mnoho. Usaďte sa pod slnečník, nalejte si vínny strik, začíname s Letnou akademiou nielen pre používateľov Emmy.

Co můžete na webináři vidět

Co můžete na webináři vidět

Moderné technológie prinášajú do zdravotníctva nové možnosti, ako zlepšiť organizáciu a efektivitu. Systém Emmy sa stal nenahraditeľným nástrojom pre praktických lekárov a ich tímy, predovšetkým vďaka sofistikovanému kalendáru. Počas webinára na tému „Čarovanie s kalendárom v Emmy“ boli prezentované tipy a triky, ako čo najlepšie využiť túto funkciu.

1. Kalendár ako základ efektívnej správy

Kľúčom k úspešnému využitiu Emmy je správne nastavenie kalendára. Kalendár umožňuje vytvárať bloky ordinačných hodín podľa potrieb ambulancie, od prevencie a dispenzárnych prehliadok až po urgentné prípady. Bloky je možné označiť špecifickými farbami a kategóriami, čo zlepšuje ich prehľadnosť.

Dôležitým prvkom je aj možnosť objednávania pacientov nielen k lekárovi, ale aj k sestričke, napríklad na aplikáciu vakcín alebo odbery. Tým sa minimalizuje zaťaženosť telefonickou komunikáciou a zrýchľuje sa proces objednávania.

2. Automatizácia a hromadné akcie

Jednou z najužitočnejších funkcií Emmy je automatizácia. Napríklad používatelia môžu nastaviť automatické notifikácie pacientom o blížiacich sa termínoch, čím sa znižuje riziko neospravedlnených absencií. Pacientom je tiež umožnené objednanie alebo zmena termínu priamo v aplikácii.

Ďalším praktickým nástrojom sú hromadné akcie, ako je preobjednanie viacerých pacientov naraz v prípade nečakanej neprítomnosti lekára alebo sestričky. Emmy automaticky kontaktuje pacientov a ponúkne im nové dostupné termíny.

3. Prepojenie s platbami a nehradenými službami

Emmy umožňuje prepojenie objednávania s platbami za nehradené služby, ako sú potvrdenia na vodičský preukaz alebo očkovanie. Pacient obdrží doklad na úhradu a až po zaplatení si môže rezervovať termín. Tento proces eliminuje potrebu finančných transakcií priamo v ambulancii a zjednodušuje administratívu.

4. Efektívne nastavenie ordinačných hodín

Významnou funkciou Emmy je schopnosť optimalizovať využitie času v ambulancii. Napríklad bloky pre akútnych pacientov je možné nastaviť tak, aby boli dostupné iba dva dni vopred, čo eliminuje ich dlhodobé zapĺňanie a umožňuje rýchlu reakciu na urgentné situácie.

5. Praktické tipy pre každodennú prax

  • Zápis interných poznámok: Možnosť zapísať poznámky, ktoré nie sú viditeľné pre pacienta, napríklad sledovanie laboratórnych výsledkov.
  • Tour de kalendár: Zobrazenie rôznych náhľadov – deň, týždeň, mesiac – podľa potrieb ambulancie.
  • Hromadné zvanie na prevenciu: Vytvorenie požiadaviek pre skupinu pacientov a ich automatické rozoslanie.

Záver

Systém Emmy ponúka širokú škálu funkcií, ktoré môžu zdravotníckym tímom pomôcť lepšie organizovať prácu, zlepšiť komunikáciu s pacientmi a minimalizovať administratívnu záťaž. Kľúčom k úspechu je plné využitie týchto nástrojov a pravidelná aktualizácia nastavení podľa potrieb ambulancie. Ak ste ešte nezačali, teraz je ideálny čas Emmy vyskúšať a objaviť jej potenciál.

Pre plný záznam webinára vyplňte kontaktný formulár.‍

Moderní technologie přinášejí do zdravotnictví nové možnosti, jak zlepšit organizaci a efektivitu. Systém Emmy se stal nenahraditelným nástrojem pro praktické lékaře a jejich týmy, především díky sofistikovanému kalendáři. Během webináře na téma „Kouzlení s kalendářem v Emmy“ byly prezentovány tipy a triky, jak co nejlépe využít tuto funkci.

1. Kalendář jako základ efektivní správy

Klíčem k úspěšnému využití Emmy je správné nastavení kalendáře. Kalendář umožňuje vytvářet bloky ordinační doby podle potřeb ordinace, od prevence a dispenzárních prohlídek až po urgentní případy. Bloky lze označit specifickými barvami a kategoriemi, což usnadňuje jejich přehlednost.

Důležitým prvkem je také možnost objednávání pacientů nejen k lékaři, ale i k sestřičce, například na aplikaci vakcín nebo odběry. Tím se minimalizuje zátěž na telefonickou komunikaci a zrychluje se proces objednávání.

2. Automatizace a hromadné akce

Jednou z nejužitečnějších funkcí Emmy je automatizace. Například uživatelé mohou nastavit automatické notifikace pacientům o blížících se termínech, čímž se snižuje riziko neomluvených absencí. Pacientům lze také umožnit objednání či změnu termínu přímo v aplikaci.

Další praktickým nástrojem jsou hromadné akce, jako je přeobjednání více pacientů najednou v případě nečekané nepřítomnosti lékaře, nebo sestřičky. Emmy automaticky osloví pacienty a nabídne jim nové dostupné termíny.

3. Propojení s platbami a nehrazenými službami

Emmy umožňuje propojení objednávání s platbami za nehrazené služby, jako jsou potvrzení na řidičský průkaz, nebo očkování. Pacient obdrží doklad k úhradě a teprve po zaplacení může rezervovat termín. Tento proces eliminuje nutnost finančních transakcí přímo v ordinaci a usnadňuje administrativu.

4. Efektivní nastavení ordinační doby

Významnou funkcí Emmy je schopnost optimalizovat využití času v ordinaci. Například bloky pro akutní pacienty lze nastavit tak, aby byly dostupné pouze dva dny dopředu, což eliminuje jejich dlouhodobé zaplňování a umožní rychlé reakcí na urgentní situace.

5. Praktické tipy pro každodenní praxi

  • Zápis interních poznámek: Možnost zapsat poznámky, které nejsou viditelné pro pacienta, například sledování laboratorních výsledků.
  • Tour de kalendář: Zobrazení různých náhledů – den, týden, měsíc – podle potřeb ordinace.
  • Hromadné zvaní na prevenci: Vytvoření požadavků pro skupinu pacientů a jejich automatické rozeslání.

Závěr

Systém Emmy nabízí širokou škálu funkcí, které mohou zdravotnickým týmům pomoci lépe organizovat práci, zlepšit komunikaci s pacienty a minimalizovat administrativní zátěž. Klíčem k úspěchu je plné využití těchto nástrojů a pravidelná aktualizace nastavení podle potřeb ordinace. Pokud jste ještě nezačali, nyní je ideální čas Emmy vyzkoušet a objevit její potenciál.

Pro plný záznam webináře vyplňte kontaktní formulář.

Registrace na webinář

Mám záujem o videozáznám z webinára

Zpráva byla úspěšně odeslána. Ozveme se vám co nejdříve. Děkujeme
Je nám líto, ale něco se pokazilo.
Zkontrolujte si prosím vyplněné údaje a zkuste formulář odeslat znovu.

Webinárom vás prevedie:

MUDr. Ondřej Sobotka

MUDr. Ondřej Sobotka

Zakladateľ a vedúci lekár Emmy

„Pri svojej práci praktického lekára som sa vždy snažil maximálne využiť moderné technológie a hľadať efektívny spôsob vedenia praxe. Narážal som pri tom na nedostatočnosť a neflexibilitu existujúcich medicínskych softvérov a nevhodnosť otvorených riešení. Emmy je pre mňa realizáciou, ako túto medzeru vyplniť. Dnešný svet prechádza veľkými spoločenskými a technologickými zmenami. Veľké organizácie majú dostatok prostriedkov na ich implementáciu. Prial by som si a snažím sa o to, aby sa šikovné novátorské riešenia dostali aj do malých ordinácií.“