Čo si kúpim pod stromček – hračky v ambulancii

Vianoce v ordinácii: Prečo sa oplatí investovať do „hračiek“ a ako vám ušetria čas aj peniaze

Blíži sa koniec roka a s ním aj vianočný čas. Kým deti netrpezlivo čakajú na darčeky pod stromčekom, lekári a ich tímy môžu premýšľať o inom druhu darčekov – o „hračkách do ordinácie“. Ako zaznelo v nedávnom webinári Ondřeja Sobotky, nejde len o drahé prístroje, ale o šikovné technológie, ktoré nám môžu prácu uľahčiť, spríjemniť a v konečnom dôsledku aj ekonomicky pomôcť.

Investícia do moderného vybavenia nie je len o tom „urobiť si radosť“, aj keď aj to je dôležitý faktor. Je to predovšetkým o efektivite. Všetci poznáme úkony, ktoré nás stoja zbytočné klikanie a čas. Cieľom je, aby technika pomáhala nám, a nie aby sme my zabíjali čas nezmyselnou prácou.

Malé darčeky, veľký dopad

Často stačí začať drobnosťami, ktoré majú okamžitý efekt na produktivitu:

• Inteligentná myš: Obyčajná myš stojí pár eur, ale programovateľná myš za pár desiatok eur môže byť na nezaplatenie. Dá sa naprogramovať pre rôzne aplikácie. Úkon, ktorý bežne vyžaduje päť kliknutí, napríklad export dokumentu do PDF pre pacienta, sa dá zredukovať na stlačenie jediného tlačidla. Iné tlačidlo môže rovno vyvolať dialógové okno s umelou inteligenciou pre rýchle otázky, napríklad na obchodné názvy liekov.
• Slúchadlá s kostným vedením: Umožňujú telefonovať a zároveň mať voľné uši. Lekár tak môže vybavovať hovor a súčasne používať fonendoskop bez toho, aby musel čokoľvek dávať dole.
• Rýchle skenery: Čítačka čiarových kódov pre vakcíny je dnes takmer nutnosťou, ktorá zrýchľuje a spresňuje prácu. Na digitalizáciu papierovej dokumentácie sa zase oplatí vysokorýchlostný skener, ktorý zvládne 30-40 strán za minútu. Tým sa digitalizácia celej kartotéky zmení z desaťročnice na prácu na pár dní.

Opustite „tunelové videnie“

Veľkou témou je zobrazenie. Práca na malom, starom monitore s nízkym rozlíšením bola prirovnaná k riadeniu auta s len malým priezorom oškriabaným v namrznutom skle – trpíme „tunelovým videním“. Sestričky pritom často potrebujú „riadiace centrum“. Potrebujú vidieť ambulantný softvér, kalendár aj prichádzajúce požiadavky pacientov naraz. Riešením sú buď dva monitory vedľa seba, alebo jeden veľký ultraširoký „herný“ monitor, ktorý poskytne dokonalý prehľad.

Finančný zmysel na konci roka

Prečo o tom premýšľať práve teraz? Pretože to dáva finančný zmysel. Nákup vybavenia do firmy (s.r.o.) nie je len míňanie, ale investícia, ktorá má pozitívny finančný dopad. Zatiaľ čo ako zdravotníci si DPH z nákupu väčšinou neodpočítame, nákupom do firmy si znižujeme daňový základ. Rozdiel je priepastný:

• Nákup do s.r.o.: Daňová záťaž (daň z príjmu PO) je 21 %.
• Nákup ako zamestnanec: Daňová záťaž (vrátane odvodov) je približne 42 %.

Na príklade 3D tlačiarne za 1350 € to znamená, že s.r.o. vďaka tomuto nákupu ušetrí na dani takmer 285 €. Aby si ale tú istú tlačiareň mohol kúpiť zamestnanec (alebo lekár, ktorý si vypláca mzdu), musela by mu firma vyplatiť približne 2040 €, z ktorých by štátu odviedol takmer 775 € na daniach a odvodoch.

Investícia do modernizácie ordinácie, či už ide o inteligentnú myš, nový monitor, 3D tlačiareň alebo elektronickú recepčnú, sa jednoducho oplatí. Šetrí čas, znižuje riziko vyhorenia a v konečnom dôsledku zlepšuje aj ekonomiku praxe.

‍